綜合部對2019運動會的策劃組織進行復盤

發布時間:2019-06-14 16:51:36  瀏覽:1540

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6月11日下午14:30,集團綜合部組織各單位綜合部門負責人在一廠會議室對2019“富山·海上行”運動會的策劃組織工作進行了復盤,為今后的活動組織積累經驗。

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復盤會上,大家認真梳理并踴躍發言,分析舉出此次運動會主要存在的問題:

1、活動策劃考慮欠妥,活動難易度把控不科學。

2、活動籌備時間倉促,影響前期準備工作及后期的現場組織。

3、活動時間預估不足,原本計劃的項目未能全部如期舉行,令報名參與其他項目人員的期待落空。

4、活動預算預估不足,原本的預算申請未充分考慮參與人數及各項費用支出,費用的再次申請造成了籌備安排的進度滯后。

5、場地預估不足,燒烤座位未充分考慮安排,導致存在部分人員沒位置坐需要臨時加桌的情況。

6、籌備組成員在活動前未進行有效會議討論,各成員對自己崗位應承擔的職責了解不夠清晰。

7、各綜合部人員參與度、積極度不足,在配合響應、調動現場氛圍上沒有發揮出應有的積極作用。


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集團綜合部總經理蔡文勝做總結發言,他首先感謝各綜合部人員和默默奉獻的后勤服務人員的大力支持。他說,通過大家的發言,可以看出我們在此次活動中的策劃組織、統籌安排、溝通協調及現場應變處置等方面存在的欠缺與不足。希望通過這次復盤,總結經驗,有效提升活動的策劃組織能力,使活動達到預期效果。


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活動雖然結束,但是富山人學習、進取的心不會停止,期待在未來能為大家帶來更爽、更嗨的活動。


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